Siège social : Pierre AUMOITE – CyclAventure, 302 Chemin du Poncet, 74260 Les Gets

Email : info@cyclaventure.fr

Site web : www.cyclaventure.fr

Dernière mise à jour : Mai 2026

1. OBJET ET CADRE RÉGLEMENTAIRE

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) s’appliquent à toutes les prestations d’encadrement, de perfectionnement sportif et de guidage proposées par CyclAventure, conformément à l’article L 321 du Code du Sport, qui régit les activités sportives encadrées sur le territoire français.

Activités concernées :

• Cyclisme et VTT (y compris VTTAE, tandem adapté, enduro, descente, gravel).

• Randonnée pédestre estivale et hivernale (raquettes à neige).

• Course à pied en montagne - trail.

• Cours de mécanique vélo.

• Autres activités encadrées par des professionnels qualifiés.

2. PARTICIPATION ET PRÉREQUIS

La participation aux sorties et activités proposées nécessite :

• Une bonne santé physique (adaptée à l’activité choisie). Pour les activités en montagne ou techniques, un niveau minimal peut être requis (précisé dans la fiche descriptive de chaque activité).

• Un équipement adapté (voir section 4.2).

• Le respect des consignes données par le moniteur encadrant.

3. ENCADREMENT

Conformément au Code du Sport, le(s) Client(s) est encadré par un professionnel qualifié pour la discipline pratiquée, dans la limite de ses prérogatives :

• VTT en montagne (y compris sentiers techniques) : DEJEPS perfectionnement sportif mention VTT

• Radonnée, trail, raquette: DEJEPS Accompagnateur en Moyenne Montagne.

Taux d’encadrement : selon pratiques, itinéraires et publics.

4. RÉSERVATION ET INSCRIPTION

4.1. Modalités de réservation

L’inscription s’effectue à l’avance par e-mail, formulaire, téléphone ou en physique, selon les disponibilités, et est soumise à acceptation par CyclAventure.

Une confirmation écrite (e-mail) est envoyée sous 48h.

4.2. Paiement

Les règlements se font par chèque, virement, carte ou espèces au moment de la confirmation de l’inscription et avant la sortie.

Acompte : 30% du montant total pour les réservations effectuées plus de 15 jours avant l’activité (paiement intégral sinon).

5. SÉCURITÉ

Le départ, la poursuite ou l’itinéraire d’une sortie sont soumis à l’évaluation de l'encadrant en fonction de :

1. Conditions météorologiques (sauf bulletin de vigilance orange émis par Météo France pour la zone et la période de la sortie).

2. Praticabilité du terrain.

3. Conformité des équipements (tenue, EPI, VTT).

4. Aptitudes physiques ou techniques des participants.

6. ASSURANCES

Responsabilité Civile Professionnelle : L’encadrant est assuré contre les risques spécifiques à la discipline encadrées sur le lieu de déroulement de l'activité et titulaire d'une carte professionnelle d'éducateur sportif en cours de validité conformément à l’article L 321-7 du Code du Sport.

Assurance individuelle accident : Fortement recommandée pour les participants. Elle couvre les frais médicaux, rapatriement, etc. (non incluse dans le tarif).

7. OBLIGATIONS DU CLIENT

7.1. Conditions physiques et médicales

Le Client certifie être en bonne santé et apte à pratiquer l’activité choisie. Toute condition médicale pouvant impacter la sécurité du Client ou du groupe pendant le déroulement de l'activité doit être portée à l'attention de l'organisateur et de l'encadrant par le Client (allergies, diabète, troubles de l'attention ou de la vigilance, troubles cardio-vasculaires, troubles de la coagulation, troubles visuels, moteurs, cognitifs ou neurologiques...).

Contre-indications : Problèmes cardiaques, respiratoires ou articulaires sévères. Veuillez consulter votre médecin avant inscription à l'activité.

Mineurs : Autorisation parentale obligatoire pour les mineurs.

7.2. Équipement

Équipement personnel obligatoire :

• VTT/VTTAE/gravel : Casque homologué, gants, lunettes, chaussures fermées, vêtements adaptés, vivres et eau (quantités selon itinéraires), vélo adapté à la pratique et en parfait étal de fonctionnement.

  • Enduro, Descente (En plus des équipements listés ci-dessus) : Casque intégral homologué, protection dorsale et genouillères.

• Randonnée estivale : Chaussures rigides à semelles crantées (montantes ou basses selon itinéraire et saison), vêtements chauds, vêtements de pluie, chapeau, crème solaire, lunettes de soleil classe 3 mini, vivres et eau (quantités selon itinéraires).

• Randonnée hivernale (dont raquettes) : chaussures rigides à semelles crantées et tiges montantes, vêtements chauds, gants isolants, vêtements imperméables, bonnet, crème solaire, lunettes de soleil classe 3 mini, vivres et eau (quantités selon itinéraires).

• Trail: chaussures adaptées à la course en terrain accidenté, veste imperméable, casquette, couverture se survie, vivres et eau (quantités selon itinéraires).

• Toutes activités: traitements médicaux en cours de prescription.

Responsabilité : Le Client est responsable de son équipement. Tout matériel de prêt doit être restitué en bon état (sous peine de facturation des coûts de réparations ou de remplacement). Le matériel loué répond aux conditions propres au(x) loueurs.

7.3. Respect des consignes

• Suivre les consignes de sécurité du guide.

• Ne pas s’écarter du groupe sans autorisation.

• Respect de l’environnement (faune, flore, incendie, respect des chemins tracés, emport des déchets).

Tout manquement à ces règles et consignes peut conduire à l'annulation de l'activité.

8. ANNULATION ET REPORTS

8.1. Annulation à l'initiative ou imputable au Client

Aucun remboursement n'interviendra dans les motifs suivants :

• Désistement moins de 48 heures avant la sortie (la totalité de la somme est due).

• Conditions météorologiques, sauf bulletin de vigilance orange de Météo France.

• Prestation interrompue ou non consommée du fait :

  1. D’un niveau physique et/ou technique insuffisant.

  2. D’une casse ou panne mécanique.

  3. D’un matériel ou équipement inadapté (voir 7.2).

8.2. Annulation à l'initiative de CyclAventure

CyclAventure peut être amenée à annuler ou écourter une activité pour les motifs suivants, avant ou pendant son déroulement :

• Insuffisance de participants (minimum 4 personnes pour les sorties en groupe, sauf accord spécifique).

• Conditions météo ou de sécurité défavorables (décision du guide et évaluation sur le terrain).

• Cas de force majeure (ex. : restriction gouvernementale).

En cas d’annulation par CyclAventure :

1. Dans la mesure du possible, si le motif d'annulation peut être anticipé, une notification sera émise au client 48h avant le début de l’activité.

2. Remboursement :

   • Si l'annulation intervient avant le commencement de l'activité, un remboursement intégral des frais d'encadrement liés à cette activité sera effectué sous 15 jours.

   • Si l'annulation a lieu sur le terrain, pendant l'exécution de l'activité, et ce afin de préserver la sécurité des personnes et des biens impliqués, un remboursement partiel pourra être appliqué au prorata temporis du montant total de la sortie initial. Ce prorata est calculé comme suit: ( heure de retour du groupe au point d'arrivée prévu - heure de départ réel ) / durée théorique initiale

9. DROIT À L’IMAGE

Le Client autorise CyclAventure à utiliser les photos/vidéos prises pendant les activités pour des fins commerciales ou promotionnelles, sauf opposition écrite avant le début de l’activité.

10. LITIGES

En cas de litige entre le Client et l’entreprise, ceux-ci s’efforceront de le résoudre à l’amiable (le Client adressera une réclamation écrite auprès du professionnel ou, le cas échéant, auprès du Service Relations Clientèle du professionnel). 

A défaut d’accord amiable ou en l’absence de réponse du professionnel dans un délai raisonnable d’un (1) mois, le Client consommateur au sens de l’article L.133-4 du code de la consommation a la possibilité de saisir gratuitement, si un désaccord subsiste, le médiateur compétent inscrit sur la liste des médiateurs établie par la Commission d’évaluation et de contrôle de la médiation de la consommation en application de l’article L.615-1 du code de la consommation, à savoir : La Société Médiation Professionnelle, https://www.mediateur-consommation-smp.fr, 24 rue Albert de Mun - 33000 Bordeaux.

11. DROIT APPLICABLE

Les présentes CGV sont régies par le droit français. En cas de litige persistant, les tribunaux de Thonon-les-Bains sont compétents.

12. ACCEPTATION ET APPLICATION DES CGV

Par votre inscription, vous reconnaissez avoir lu et accepté ces CGV.

CyclAventure se réserve le droit de modifier ces CGV à tout moment. Les conditions applicables sont celles en vigueur au moment de la réservation.

Dernière mise à jour : Mai 2026

1. ÉDITEUR DU SITE

Raison sociale : Pierre AUMOITE – CyclAventure

Forme juridique : Entreprise individuelle

Domiciliation : 302 Chemin du Poncet, 74260 Les Gets, France

Email : info@cyclaventure.fr

Numéro SIRET : 90112076600018

Code APE/NAF : 8551Z – Enseignement de disciplines sportives et d’activités de loisirs

2. DIRECTEUR DE LA PUBLICATION

Nom : Pierre AUMOITE

Fonction : Gérant, Moniteur de VTT et Accompagnateur en Moyenne Montagne

3. HÉBERGEMENT DU SITE

Hébergeur : Google LLC

Service utilisé : Google Sites

Adresse : 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis

Site web : www.google.com

4. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Le site internet cyclaventure.fr et toutes ses composantes (textes, images, logos, vidéos, etc.) sont la propriété exclusive de Pierre AUMOITE – CyclAventure.

Toute reproduction, même partielle, des contenus de ce site est interdite sans autorisation écrite préalable de CyclAventure.

5. RÈGLEMENTATION SPÉCIFIQUE AUX ACTIVITÉS ENCADRÉES

Qualifications professionnelles :

• VTT, Cyclisme : DEJEPS perfectionnement sportif mention VTT.

• Randonnée, raquettes, trail : DEJEPS d’Accompagnateur en Moyenne Montagne.

Numéro de carte professionnelle : 07422ED0531

Assurance :

Responsabilité Civile Professionnelle contractée auprès de AXA France IARD, par l’intermédiaire de ACS+, via le syndicat MCF (Moniteur Cycliste Français) et l'AN3S (contrat d'assurance groupe n°675047304). La garantie s’exerce dans le monde entier, à l’exclusion des réclamations introduites aux USA ou au Canada ou relevant du droit en vigueur dans ces États.

Une copie du certificat d’assurance peut être fournie sur demande.

6. CONDITIONS D’UTILISATION

L’accès au site www.cyclaventure.fr est gratuit, à l’exception des frais liés à l’accès à internet (fournisseur d’accès).

L’utilisateur reconnaît avoir pris connaissance des présentes mentions légales et s’engage à les respecter.

7. PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Responsable du traitement : Pierre AUMOITE (CyclAventure)

Finalité des données collectées :

• Gestion des réservations et des inscriptions aux activités.

• Envoi d’informations sur les services de CyclAventure (newsletters, promotions).

• Amélioration de l’expérience utilisateur.

Base légale :

• Consentement de l’utilisateur (cases à cocher pour les newsletters).

• Exécution d’un contrat (réservation d’activité).

Durée de conservation :

• Données clients : 3 ans après la dernière interaction.

• Données de paiement : 1 an (pour les obligations légales).

Droits des utilisateurs :

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : Obtenir une copie des données vous concernant.

• Droit de rectification : Corriger ou mettre à jour vos données.

• Droit d’effacement : Demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales).

• Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format structuré.

• Droit d’opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des fins de prospection.

Comment exercer ces droits ?

Envoyer une demande par email à info@cyclaventure.fr ou par courrier à l’adresse suivante :

Pierre AUMOITE – CyclAventure, 302 Chemin du Poncet, 74260, Les Gets, France

Délai de réponse : CyclAventure s’engage à répondre dans un délai d’1 mois.

Réclamation à la CNIL : Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

8. COOKIES

Le site utilise des cookies pour analyser le trafic et améliorer l’expérience utilisateur (via Google Analytics, par exemple).

Consentement : L’utilisateur est informé de l’utilisation des cookies lors de sa première visite et peut les accepter ou refuser.

Gestion des cookies : L’utilisateur peut désactiver les cookies via les paramètres de son navigateur.

9. LIENS HYPERTEXTES

Le site peut contenir des liens vers d’autres sites web. CyclAventure ne peut être tenue responsable du contenu ou des pratiques de ces sites tiers.

10. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ

CyclAventure ne peut être tenue responsable :

• Des dommages directs ou indirects (perte de données, virus, etc.) liés à l’utilisation du site.

• Des erreurs ou omissions dans les informations publiées sur le site.

• Des liens vers des sites tiers (leur contenu est sous la responsabilité de leurs éditeurs).

11. DROIT APPLICABLE ET LITIGES

Les présentes mentions légales sont régies par le droit français.

En cas de litige, les tribunaux de Thonon-les-Bains sont compétents.

12. CONTACT

Pour toute question concernant les mentions légales, la protection des données ou les activités proposées :

Email : info@cyclaventure.fr

Adresse postale : Pierre AUMOITE – CyclAventure, 302 Chemin du Poncet, 74260, Les Gets, France